RENIEC incorpora acervo documentario de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza

Texto extraído de la publicación oficial en El Peruano. El documento original es la única versión con valor legal.

Lima, 15 de mayo del 2026
VISTOS:
El Informe Nº 000033-2026/OPPM/UP/RENIEC (20ENE2026) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 000225-2026/DRC/SDTN/RENIEC (16ABR2026) de la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles y la Hoja de Elevación N° 000084-2026/DRC/RENIEC (30ABR2026) de la Dirección de Registros Civiles; y,
CONSIDERANDO:
Que el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) es un organismo constitucionalmente autónomo, encargado de manera exclusiva y excluyente de las funciones de organizar y actualizar el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales y, entre otros, de inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos que modifican la capacidad y estado civil;
Que la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497, establece que la Jefatura Nacional queda autorizada a establecer los mecanismos necesarios para la transferencia e integración de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC), pudiendo, como consecuencia de ello, adoptar las disposiciones conducentes al cumplimiento de dicho mandato, conforme a la Octava Disposición Final del Reglamento de las Inscripciones del RENIEC aprobado por Decreto Supremo Nº 015-98-PCM;
Que mediante la Resolución Jefatural Nº 000023-96-JEF (03ABR1996) se delegó a las Oficinas de los Registros Civiles que funcionan en las Municipalidades Provinciales y Distritales, Municipios de Centro Poblado Menor (hoy Municipalidades de Centro Poblado), Agencias Municipales, Comunidades Nativas, guarniciones militares de frontera y misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los literales a), b), c), e), i), l), m), n), o), y q) del artículo 44° de la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil;
Que mediante la Resolución Jefatural Nº 000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024), se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC y de acuerdo a lo señalado en su artículo 41° la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema Registral Civil - SRC, encargado de dar lineamientos, evaluar, supervisar y gestionar las acciones relacionadas con las Oficinas del Sistema Registral Civil para su funcionamiento; así como conducir el proceso de delegación de funciones registrales emitiendo las resoluciones y proyectos de Resolución Jefatural en materia de su competencia;
Que asimismo el artículo 102° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece entre otros, que la Sub Dirección Técnico Normativa es la unidad orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral Civil, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las Oficinas autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil; en este sentido, el literal m) del artículo 103° establece entre sus funciones gestionar la incorporación o transferencia el acervo documentario de Registros Civiles - RRCC al RENIEC, proveniente de las Oficinas Autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil, con la finalidad de que las actas registrales se encuentren integradas en la base de datos del RENIEC;
Que mediante la Resolución Secretarial N° 000042-2025/SGEN/RENIEC (19MAR2025), se aprobó la Guía de Procedimientos GP-040-DRC/SDTN/007 “Integración del Acervo Documentario Registral de las Oficinas Autorizadas” - primera versión, la cual establece los lineamientos y acciones a seguir para coordinar, supervisar y controlar los procedimientos de revocatoria parcial, revocatoria total (incorporación de acervo documentario) de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC) y la transferencia de acervo documentario de las OREC y las Oficinas Registrales Consulares (ORC) con actividades registrales automatizadas;
Que de acuerdo a lo señalado en el numeral 4.27 de la GP-040-DRC/SDTN/007, entre las estrategias de integración de registros civiles se encuentra la Revocatoria Total - Incorporación, que es el procedimiento por el cual se revoca la delegación del total de las funciones registrales conferidas a través de la Resolución Jefatural Nº 023-1996-JEF, y en cumplimiento de la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497, el RENIEC procede a incorporar en forma real, efectiva y progresiva, el acervo documentario de las OREC del país que conforman el Sistema de Registros Civiles a cargo de la entidad;
Que en cumplimiento de sus funciones la Sub Dirección Técnico Normativa, lleva adelante una supervisión registral a la OREC de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza, distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo del departamento de Ucayali, en fecha 01 al 05DIC2025; por lo que, en mérito a la verificación y análisis realizados en la supervisión registral a dicha OREC, han sido evidenciadas distintas observaciones, originadas por error, omisión, inobservancia o falta de capacitación del(a) registrador(a) civil antiguo(a) y a su vez del registrador civil en actividad, respecto a la inaplicación correcta de los procedimientos registrales y demás actividades relacionadas a la normatividad registral;
Que en ese sentido, mediante el documento de vistos, la Sub Dirección Técnico Normativa propone incorporar el acervo documentario de las secciones de Nacimiento, Matrimonios y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) Oficina de Registro del Estado Civil (OREC), propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle:
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
COMUNIDAD NATIVA
FECHA DE INCORPORACIÓN
UCAYALI
CORONEL PORTILLO
YARINACOCHA
PUERTO FIRMEZA
22/05/2026
Que de otro lado, mediante el Proveído N° 000099-2026/GG/RENIEC (12ENE2026), la Gerencia General solicita a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, gestionar según lo solicitado por la Dirección de Registros Civiles con Hoja de Elevación N° 000001-2026/DRC/RENIEC (02ENE2026);
Que mediante el Memorando N° 000058-2026/OPPM/RENIEC (20ENE2026) de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización se adjunta el Informe N° 000033-2026/OPPM/UP/RENIEC (19ENE2026) por el cual la Unidad de Presupuesto comunica la habilitación presupuestal para la incorporación de la OREC de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza, del distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo y departamento de Ucayali;
Que mediante el Memorando N° 000094-2026/DSR/ORG13PUC/RENIEC (07ABR2026) la Oficina Regional 13 Pucallpa, comunica que la Oficina Registral Pucallpa, se encargará de la atención de inscripciones de actas registrales y actos modificatorios del estado civil de la OREC de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza, del distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo y departamento de Ucayali;
Que la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada de realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con los representantes de la citada Comunidad Nativa a efecto de suscribir el acta de transferencia correspondiente, para la inmediata entrega del acervo documentario registral;
Que asimismo, con la finalidad de continuar con la integración de los registros civiles a nivel nacional, en el marco del Objetivo Estratégico Institucional OEI.01, de la Acción Estratégica Institucional AEI.01.05 y del indicador Porcentaje de actas registrales transferidas al RENIEC a nivel nacional, conforme a la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497, se propone la incorporación al RENIEC del acervo documentario registral de la OREC de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza, distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo, departamento de Ucayali;
Que atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la incorporación del acervo documentario de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de la OREC señalada precedentemente; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera;
Que la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación;
Que mediante la Resolución Jefatural Nº 000050-2026/JNAC/RENIEC (09MAY2026) se encargó a la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General, las funciones del cargo de Jefa Nacional del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 11 al 17 de mayo de 2026, en adición a sus funciones; y,
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del RENIEC; el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo Nº 015-98-PCM; el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural Nº 000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias, así como, lo dispuesto por el literal a) del numeral 9.1 del artículo 9° del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2024-JUS (30AGO2024);
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- AUTORIZAR la incorporación del acervo documentario registral de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de la Oficina de Registro del Estado Civil de la Comunidad Nativa Puerto Firmeza, la cual se hará efectiva conforme se detalla a continuación:
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
COMUNIDAD NATIVA
FECHA DE INCORPORACION
UCAYALI
CORONEL PORTILLO
YARINACOCHA
PUERTO FIRMEZA
22/05/2026
Artículo Segundo.- ENCARGAR a la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con los representantes de la Comunidad Nativa detallada en el Artículo Primero de la presente Resolución Jefatural; a efectos de suscribir el acta de transferencia entre los representantes de la Comunidad Nativa y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera.
Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Dirección de Registros Civiles y a la Dirección de Servicios Registrales la implementación de lo dispuesto por la presente Resolución Jefatural.
Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Oficina de Comunicaciones y Prensa la difusión de la presente Resolución Jefatural-
Artículo Quinto.- DISPONER la publicación de la presente Resolución Jefatural en el diario Oficial El Peruano y en el portal institucional www.reniec.gob.pe
Regístrese, publíquese y cúmplase.
GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO
Jefa Nacional (e)
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
2516165-1