AGN aprueba directiva para planes y monitoreo de archivos regionales

Texto extraído de la publicación oficial en El Peruano. El documento original es la única versión con valor legal.

Lima, 12 de diciembre del 2025
VISTOS, el Informe Nº 000186-2025-AGN/DDPA-UNIA, de fecha 27 de noviembre de 2025, de la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000206-2025-AGN/SG-OPP, de fecha 02 de diciembre de 2025, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 000581-2025-AGN/SG-OAJ, de fecha 10 de diciembre de 2025, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación – AGN es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector;
Que, conforme con los literales a) y c) del artículo 10 del Reglamento de la Ley Nº 25323, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, y sus modificatorias, dispone que el AGN tiene como funciones establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos, así como formular y emitir las normas de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos – SNA. Asimismo, el literal h) del artículo 24 del precitado Reglamento dispone que los Archivos Regionales tienen como uno de sus objetivos y funciones aprobar el Plan Regional de Archivos;
Que, por otro lado, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones – ROF del AGN, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, señala que la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas – DDPA está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; asimismo, el literal a) del artículo 23 del ROF establece que dicha dirección tiene como función elaborar propuestas de normas relativas a los procesos archivísticos;
Que, adicionalmente a ello, los literales b) y c) del artículo 20 del anexo de la Resolución Jefatural Nº 000179-2024-AGN/JEF, que actualiza el documento denominado “Conformación de Unidades Funcionales en el Archivo General de la Nación”, establece que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística – UNIA es un equipo de trabajo dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y es responsable de formular y actualizar las normas en materia archivística, así como recopilar información, opiniones y sugerencias de los integrantes del SNA en la formulación de anteproyectos de normas;
Que, mediante Resolución Jefatural Nº 000315-2025-AGN/JEF del 27 de octubre de 2025, se dispone la publicación en el Diario Oficial “El Peruano” del proyecto normativo denominado: “Directiva para la Elaboración del Plan Regional de Archivos y el Informe Técnico de Monitoreo y Evaluación” por el plazo de 15 días calendario, para recoger los comentarios, aportes u opiniones del público en general;
Que, consecuentemente, a través del Informe Nº 000186-2025-AGN/DDPA-UNIA, la UNIA de la DDPA, luego de haber recabado las opiniones, comentarios y/o aportes, registrándose un total de catorce (14) ingresos, los cuales se sistematizaron en la matriz de comentarios, remite la versión final de la propuesta denominada “Directiva para la Elaboración del Plan Regional de Archivos y el Informe Técnico de Monitoreo y Evaluación”, la cual tiene como objetivo y finalidad disponer de instrumentos de gestión archivística para la recopilación de información de las actividades desarrolladas por el Archivo Regional, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal h) del artículo 24 del Reglamento de la Ley Nº 25323; así como normar la planificación, ejecución y evaluación de las actividades desarrolladas por el Archivo Regional a través de instrumentos de gestión archivística de manera anual. De esta manera, la UNIA solicita la aprobación de la propuesta, recomendando la derogación del numeral 7.4 del artículo 7 de la Directiva Nº 001-2019-AGN/DDPA, denominada “Normas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada por la Resolución Jefatural Nº 021-2019-AGN/J, con el propósito de evitar la duplicación de información contenida en la nueva propuesta de directiva por aprobarse;
Que, por su parte, mediante Informe Nº 000206-2025-AGN/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto concluye que el proyecto denominado “Directiva para la elaboración del Plan Regional de Archivos y el Informe Técnico de Monitoreo y Evaluación”, elaborado por la UNIA de la DDPA, se encuentra en el marco de sus funciones y competencias como órgano proponente, y cumple con la estructura establecida en la Directiva Nº 001-2023-AGN, denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”, aprobada por la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG; por lo que corresponde su aprobación formal, debiendo derogarse el numeral 7.4 del artículo 7 de la Directiva Nº 001-2019- AGN/DDPA, conforme a lo señalado por la UNIA;
Que, de acuerdo al Informe Nº 000581-2025-AGN/SG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que, por lo expuesto, corresponde la aprobación de la propuesta, por contar el procedimiento con sustento técnico, legal y encontrarse acorde a las disposiciones internas contenidas en la Directiva Nº 001-2023-AGN; asimismo, considera que corresponderá derogarse el numeral 7.4 del artículo 7 de la Directiva Nº 001-2019-AGN/DDPA por colisionar con las nuevas disposiciones contempladas en el proyecto de directiva por aprobarse;
Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;
De conformidad con la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 25323; el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; y la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG que aprueba la Directiva Nº 001-2023-AGN denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 001-2025-AGN/DDPA, denominada “Directiva para la elaboración del Plan Regional de Archivos y el Informe Técnico de Monitoreo y Evaluación”, cuyo texto en anexo forma parte integrante de la presente resolución.
Artículo 2.- Derogar el numeral 7.4 del artículo 7 de la Directiva Nº 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la Elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada por la Resolución Jefatural Nº 021-2019-AGN/J, por las consideraciones expuestas en la presente resolución.
Artículo 3.- Encargar a la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano que notifique la presente resolución junto a su anexo y su exposición de motivos a la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas a conocimiento para su cumplimiento.
Artículo 4.- Disponer a la Secretaría General la publicación de la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”.
Artículo 5.- Encargar a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística, una vez difundida la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”, la publicación de la misma junto a su anexo y su exposición de motivos en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe) y en el portal de transparencia estándar de la entidad.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
OLINDA GRACIELA RENGIFO GARCIA
Jefa Institucional
2530949-1